イントラネットの活用

イントラネットと言う仕組みを、社内やローカルな範囲の所で構築する事によって、色々な事が出来る様になります。

例えば以下の様な事が挙げられます。
・社内で情報伝達を行う際に、遅れずに送る事が出来る。
・同じ書類に対して色々修正しているので、何が最新版か分かる様に整理してくれる。
・書類を整理する事が出来るので、行方不明になる事が無い。
・情報を正確に伝達する事が出来る。
と言った感じです。以上の様な事が、自分達で出来る様にシステムを構築するのがイントラネット構築です。

このイントラネット構築ですが、難しそうなイメージがありますので、物凄い費用がかかるのではないかと心配する人も多いでしょう。しかし、イメージとは逆に、あまり費用がかかる事無く、システム構築が出来るので取り入れている所も多いようです。

また、イントラネットの構築だけですと、情報の共有が出来ませんが、構築の後に情報共有システムの様なツールを稼働させます。それで情報の共有が簡単に出来る様になるのです。

イントラネットの構築については、費用はそんなにかかる事は無いのですが、構築するまでの手間が多少掛かります。ですから構築する為の知識は必要になるのですが、費用効果は抜群に良いですので、是非構築してみると社内での作業も効率化が図れる様になります。

イントラネットを構築して運用するまでの流れは、運用方法によって違いますが、大まか以下の様な感じだと思います。

・イントラネットの構築で、LANの構築をしたり、Webサーバーの設定を行ったりします。
・情報共有システムに何を使うか決定をし、その構築を行います。
・構築した全ての物を運用します。